Poświadczenie
podpisu przez notariusza świadczy o tym, że osoba podpisana pod dokumentem
złożyła podpis własnoręcznie. Do takiego dokumentu notariusz dołącza
odpowiednią klauzulę, w której stwierdza tożsamość osoby, która złożyła na nim
swój podpis, nadany numer Repertorium, po czym opatruje go pieczęcią urzędową i
własnym podpisem. Wszelkie skreślenia lub dopiski naniesione na taki dokument
wymagają dodatkowego omówienia w klauzuli.
Przychodząc
do kancelarii z dokumentem należy pamiętać, iż podpis na nim jest składany w
obecności notariusza. W sytuacji gdy podpis był złożony wcześniej bez
obecności notariusza, istnieje możliwość uznania przez osobę, która złożyła
podpis, iż jest on własnoręczny, co notariusz zaznaczy na sporządzonym
dokumencie. W tej sytuacji również zostaje zachowana forma z
urzędowo poświadczonym podpisem.
Notarialne poświadczenie
podpisu nie zmienia charakteru całego
dokumentu na urzędowy, a jedynie sprawia, że zyskuje on urzędową klauzulę
poświadczeniową. Gdy cały dokument ma zyskać taką rangę, konieczne jest sporządzenie
go w formie aktu notarialnego.
Co w sytuacji, gdy osoba nie może się
podpisać?
W takim przypadku osoba, która nie może
złożyć podpisu składa na dokumencie tuszowy odcisk palca, zaś obok tego odcisku inna osoba wpisze imię i nazwisko
osoby nieumiejącej lub niemogącej pisać, umieszczając swój podpis.
A gdy osoba, która chce
się podpisać nie zna języka polskiego?
W sytuacji, gdy osoba nie zna języka polskiego i do czynności nie jest
dołączony przekład na inny znany tej osobie język, notariusz powinien
przetłumaczyć akt lub inny dokument osobiście albo przy pomocy tłumacza.
Zarówno notariusz jak i tłumacz musi posiadać uprawnienia tłumacza
przysięgłego.
Ile to kosztuje?
Poświadczenie
podpisu na dokumencie, który jest oznaczony konkretną sumą pieniężną, to 1/10
stawki, która należałaby się, jeśli dokument byłby sporządzony w formie aktu
notarialnego, lecz nie więcej niż 300
zł + 23% VAT
Poświadczenie
podpisu na pełnomocnictwach i pozostałych dokumentach 20 zł + 23% VAT
